Select Page

beheer je workflow

Er zijn veel slimme software-apps op de markt die de dingen die je dagelijks doet, verzorgen. Wij hebben alle belangrijke zaken op één plek gezet, in de backoffice van het Nettl-systeem. We ontwikkelen het al meer dan twee decennia, dus we hebben wel het een en ander geleerd over hoe we hier een paar minuten en daar een paar uur kunnen besparen.

Het Nettl-systeem verbindt je met klanten. Online betalingen. Bestanden uploaden. Goedkeuringen van proefdrukken. Factuuraftrekkingen. Laat klanten de zelfbedieningsdingen doen die ze willen doen, zodat jij je tijd kunt besteden aan de belangrijke waardevolle taken.

automatisering

dashboard

control desk

RUN JE BUSINESS

Het Nettl-systeem automatiseert op slimme wijze veel kleine taken. Zoals facturatie. Abonnementen. Vooraf controleren van bestanden. Het maakt je team efficiënter en helpt je meer te verkopen. Maak mooie online voorstellen met behulp van vooraf geschreven content. Beheer projecten. Taken. Bestellingen. Gebruik het zelfs om je eigen interne productie te beheren met een visueel, drag-and-drop-dashboard.

The Nettl System bevat:

CRM

Het Nettl-systeem is een customer relationship management-systeem (CRM). Het volgt wat klanten doen, monitort hun uitgaven- en koopgedrag, zodat je snel kunt handelen om relaties te onderhouden en te ontwikkelen.

CONTROL DESK

Beheer de workflow van je studio met het Control Desk. Printopdrachten, webprojecten en SEO-projecten worden allemaal eenvoudig beheerd en verwerkt. Scroll verder naar beneden om meer hierover te lezen.

BETALINGEN

Het Nettl-systeem stuurt facturen, incasseert betalingen van je klanten, genereert ontvangstbewijzen en maakt kasboekvermeldingen. Je klanten kunnen je betalen, terwijl jij je kunt concentreren op het binnenhalen van de volgende opdracht.

control desk

Nettl-studio’s kunnen wel honderden opdrachten tegelijkertijd hebben. Sommige hebben ontwerp nodig, andere moeten gecontroleerd worden. Er zijn goedkeuringen voor proefdrukken en pdf’s die klaar zijn om naar de productie te worden gestuurd.

Het Nettl-systeem heeft een slimme manier om al deze opdrachten te beheren. We noemen het de Control Desk. Het is de workflow. Visueel. Op één scherm. Opdrachten worden gesorteerd in kolommen en gebruikers verplaatsen ze in lijn met de voortgang. Sleep een kaart naar een andere kolom om de status te veranderen. Wijs het toe aan iemand door het op hun gezicht aan de rechterkant te slepen. Sleep het naar de speciale dropzones aan de linkerkant om een taak automatisch uit te voeren.

Beheer je studio workflow

Visuele workflow

In één oogopslag zie je de status van de hele studioworkflow. Bekijk en verplaats taken die zich in de ontwerp-, goedkeurings- of productiefase bevinden.

Mobielvriendelijk

Maak gebruik van Control Desk op mobiele apparaten binnen je studioteam om de klantervaring, efficiëntie en zichtbaarheid te verbeteren.

Geautomatiseerde stappen

Drag ‘n drop de opdrachten om online goedkeuringen, preflight-rapporten en meer automatisch naar de inbox van je klant te sturen.

Productie Dashboard

Hoe beheer je je workflow vandaag de dag? Gebruikers van het Nettl-systeem krijgen toegang tot ons Productie Dashboard. Het is een kanban-kaartsysteem. Eerst zijn er bestellingen en bestanden Te Accepteren. Dan taken die Te Maken zijn. Wanneer een medewerker begint aan een taak, verplaatst de kaart naar In Behandeling, versierd met hun glimlachende gezicht. Wanneer alle stappen voltooid zijn, verplaatst de kaart naar Te Verzenden, klaar om verzendlabels af te drukken.

Het dashboard is perfect voor touchscreen-apparaten, zoals iPads of Amazon Fire-tablets. Live werken betekent dat het team in realtime ziet wat er gedaan moet worden. Alle informatie die ze nodig hebben is met één klik bereikbaar.

Beheer je eigen productie

Productie stappen

Maak je eigen productie stappen die relevant zijn voor jouw afdeling. Verplaats bestellingen eenvoudig door het productieproces totdat ze zijn verzonden.

Mobielvriendelijk

Gebruik het Productie Dashboard op mobiele apparaten op de productievloer om de efficiëntie en zichtbaarheid te verbeteren.

E-mail notificaties

Stuur e-mailmeldingen naar de productie wanneer een nieuwe bestelling wordt verzonden, en naar klanten en studioteams zodra een bestelling is geproduceerd en verzonden.