Beheer je studio financiën
Te veel tijd besteed aan administratie is tijd die je niet aan klanten kunt doorberekenen. Daarom zorgt het Nettl-systeem voor veel handmatige taken, zoals het maken van je facturen of het versturen van betalingsherinneringen en -overzichten naar je klanten. Het Nettl-systeem stelt je ook in staat om betalingen online te ontvangen, terugkerende abonnementen automatisch in te stellen, en alles synchroniseert met je boekhoudpakket voor een eenvoudige, naadloze ervaring, zowel voor jou als voor je klanten.
Betaalsystemen
Online Betalingen
Verbind Accounts
Versimpel Financiën
Onze geïntegreerde BETAALSYSTEMEN
Iedereen houdt van hun flexibele vriend. Wij zijn altijd van mening geweest dat het belangrijk is om klanten meerdere betalingsmogelijkheden te bieden. Partners kunnen hun bestaande Stripe, Worldpay, PayPal, PayU, Buckaroo of GoCardless-account koppelen aan w3p en betalingen online ontvangen in de winkelwagen.
ACCEPTEER BETALINGEN ONLINE
Het omgaan met creditcards en het naleven van AVG-regels kan een gedoe zijn. Je moet uiterst voorzichtig zijn als je de kaartgegevens van een klant opslaat. Het is heel makkelijk om de privacywetten te schenden. Het Nettl-systeem begeleidt je hierin en slaat de kaartgegevens van de klant veilig op, zodat ze deze niet elke keer opnieuw hoeven in te voeren bij een bestelling. Je kunt dezelfde gegevens zelfs gebruiken om betalingen in de studio te verwerken.
Tools om betalingen te innen
FACTUREREN
Het Nettl-systeem genereert en verstuurt automatisch facturen zodra opdrachten zijn afgerond, zonder dat je er omkijken naar hebt..
TERUGKERENDE ABONNEMENTEN
Nettl-studio’s verwerken veel terugkerende betalingen. Websitehosting, domeinen en SEO kunnen maandelijks automatisch worden geïncasseerd.
AUTOMATISCHE INCASSO
Sommige klanten geven de voorkeur aan betaling via automatische incasso. Het Nettl-systeem maakt het eenvoudig om betalingen te innen via onze GoCardless-integratie.
ONLINE BETALEN
Het Nettl-systeem kan je bestaande Stripe-, Worldpay-, PayPal-, PayU-, Buckaroo- of GoCardless-account koppelen, of we kunnen je helpen er een op te zetten.
VERBIND JE ACCOUNTS
Het Nettl-systeem werkt perfect samen met Xero, een van ’s werelds toonaangevende cloudgebaseerde boekhoudsystemen. Exporteer handmatig een transactiebestand uit w3p en importeer het in Xero – dagelijks of wekelijks. Of beter nog, stel Auto Export in en vergeet het. Studios kunnen hun Xero-account koppelen, waarna we automatisch klanten, verkoopfacturen, creditnota’s en betalingsbewijzen uploaden. Daarnaast importeren we ook inkoopfacturen van Nettl. Met Xero is administratie minimaal.
INTEGRATIE BOEKHOUDPAKKETTEN:
XERO
Vertrouwd door meer dan 2 miljoen kleine bedrijven, biedt Xero’s boekhoudsoftware alle tijdbesparende tools die je nodig hebt om je bedrijf te laten groeien.
SAGE
Exporteer je verkoop- en inkoopgegevens uit het Nettl-systeem als een CSV-bestand, klaar om direct te uploaden in je Sage-boekhoudsysteem.
QUICKBOOKS
Een populair boekhoudpakket voor het mkb, gebruikt door honderden bedrijven. Het Nettl-systeem biedt een integratie om je financiën direct naar QuickBooks te versturen.
VERSIMPEL FINANCIËn
Nettl-studio’s hebben drie factureringsopties. Stel regels in voor alle klanten of pas ze per klant aan. Wil je je eigen boekhoudpakket gebruiken? Schakel dan onze facturen uit. Liever per opdracht factureren? Dan sturen we een factuur zodra een bestelling is verzonden. Voor grotere klanten bieden we ook verzamelfacturen: één wekelijkse factuur voor alles wat in de afgelopen week is geleverd.
NETTL FINANCE TOOLS:
Aanmaken facturen
Het Nettl-systeem genereert je offertes, verkooporders en facturen, allemaal met je eigen merk, en stuurt ze automatisch naar je klanten.
Beheer kredietlimieten
Stel per klant krediet- en betalingstermijnen in binnen het systeem. Het Nettl-systeem helpt je om betalingen te ontvangen en je klantenaccounts te beheren.
Debiteurenbeheer
Het Nettl-systeem stuurt maandelijks PDF-overzichten met gespecificeerde facturen naar klanten. Loopt een betaaltermijn op het einde? Dan volgt het systeem automatisch op.